株式会社からくさホテルズ東京プライバシーポリシー｜プライバシーポリシー

2018年10月1日時点

株式会社からくさホテルズ東京

株式会社からくさホテルズ東京（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を重要なことと認識し、個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法律（以下｢個人情報保護法｣という。）に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め実行します。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守	当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2. 個人情報の取得、利用、提供	当社は、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得するとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、個人情報を第三者へ提供する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3. 個人情報の利用目的	当社は次の目的で個人情報を利用します。（1）当社が法令・定款等により営むことのできる以下の事業（今後取り扱いが認められる事業を含む）の範囲において、事例収集、契約締結、取引の履行、緊急時の連絡並びにその他各種取引を適切かつ円滑に遂行するため 1 ホテル、旅館、飲食店、スポーツ施設、保養施設、娯楽施設、温泉、公衆浴場、サウナ風呂、集会場、結婚式場、売店、駐車場の経営及び運営受託並びに企画・運営に関するコンサルタント業務 2一般旅客自動車運送業 3酒類、たばこ、食料品、飲料、化粧品、医薬品、医療器具、書籍、文房具、玩具、日用雑貨、旅行用品、観光土産品、貴金属、陶磁器、ガラス製品等の販売及び斡旋 4広告代理業務及び旅行情報提供サービス業務 5郵便切手、収入印紙の販売業務 6貸衣装業務 7旅客携帯品の一時預かり業務 8不動産の賃貸、賃借、管理業務 9前各号に付帯する一切の事業（2）お客様にとって有用と思われる当社関連会社・提携先の商品・サービス等を紹介するため（3）当社及び関連会社が行う市場調査・分析等のマーケティング活動のため（4）当社又は関連会社の採用活動及び派遣社員等の受け入れのため（5）法令に基づく権利の行使や義務の履行のため（6）クッキーにより収集した情報は、利用者が様々なサービスを円滑に利用できるようにするため、ウェブサーバ側で利用者のコンピュータを識別するため（7）（1）から（6）までの利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に提供するため
4. 個人データの第三者への提供	（1）当社は、取得した個人データ（要配慮個人情報を除きます）を、上記3.の利用目的を達成するために、関連会社等の第三者に対して提供することがあります。（2）当社は、お申込み頂いたレストラン等の手配及びそれらのサービス受領のための手続きに必要な範囲内において、お客様の個人データ（氏名・国籍、生年月日等）を飲食施設等に提供いたします。（3）提供される個人データは、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・その他利用目的達成のために必要な範囲の項目に限られます。（4）第三者への提供方法は、書面・電話・郵便物・電子メール・電子データ等によるものとします。（5）お客様からのお申出があった場合には、この第三者への提供を停止いたします。（6）第三者への提供の停止をご希望のお客様は、9. 問い合わせ窓口まで、お電話または郵送にてお知らせください。
5. 個人データの共同利用	当社は、ご提供頂きました個人データを以下の事項に従って共同で利用させて頂く場合があります。（1）共同利用する個人データの項目氏名、所属に関する情報（会社名、部署名、役職等）、住所、電話番号、電子メールアドレス等（2）共同利用者の範囲当社の関連会社（3）共同利用の利用目的上記3.に記載の利用目的（4）共同利用する個人データの管理責任者当社
6. 個人データの安全管理措置に　関する事項	当社が保有する個人データは適正かつ慎重に管理し、個人データへの不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、従業員への教育やデータベースシステムへのセキュリティ対策など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 個人データ処理の外部委託	当社が保有する個人データの取扱いについて外部委託をするときは、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。
8. 保有個人データに関する事項	個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データに関する事項を公表いたします。（1）個人情報取扱事業者の名称株式会社からくさホテルズ東京（2）全ての保有個人データの利用目的上記3.に記載の利用目的（3）利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等の請求に応じる手続き保有個人データの利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等のご請求手続きの概要は以下のとおりとなります。ア郵送にて9.の問い合わせ窓口へご請求ください。イ手数料として郵便切手400円分が必要となります。（開示の場合）ウ当社所定の請求用紙にてお申込みください。エご本人様又は正当な代理人等であることを確認させて頂くため、本人確認資料のご提供をお願いいたします。（4）苦情の申し出先 9.の問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. 問い合わせ窓口	当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、各種ご請求等は下記までご連絡ください。〒107-0052　東京都港区赤坂一丁目1番1号株式会社からくさホテルズ東京電話番号　03（5544）6810
10. 本方針の継続的改善	本方針は、当社が保有する個人情報の保護を実行するため、継続的に改善いたします。