KARAKSA HOTELS Corporation｜隱私權政策

2018年4月1日

KARAKSA HOTELS Corporation

KARAKSA HOTELS Corporation（以下簡稱「本公司」）了解保護個人情報之重要性，針對個人情報之使用，將會根據有關個人情報保護之法律（以下簡稱「個人情報保護法」）來制定並實施下列個人情報保護之方針。

1. 遵守相關法令及方針等	本公司了解保護個人情報之重要性，將會尊重並遵守有關個人情報保護之法令，以及努力維護個人情報之正當使用。
2. 個人情報之取得、使用及提供	本公司會採取合法且公正的手段來取得個人情報，並公開、通知、明示所使用之目的，若非經本人同意，將不會超過使用目的範圍之外濫用個人情報。此外，若需將個人情報提供給第三者時，本公司將會依照法令所規定之程序進行。
3. 個人情報之使用目的	本公司將會於下列目的進行個人情報之使用。（1）本公司依法令及章程等所規定之可營利的下列事業（包含未來將獲得許可之事業）範圍內，為了適當且順暢地執行實例蒐集、契約締結、交易履行、緊急聯絡或其他各種交易 1有關飯店、旅館、餐飲、運動設施、療養設施、娛樂設施、溫泉、公共浴場、三溫暖浴池、集會廳、結婚會場、販賣部、停車場營運及委託營運、企劃、與營運相關之顧問事業 2旅遊業相關諮詢業務 3一般旅客車輛運輸業 4酒類、菸草、食品、飲料、化妝品、醫藥品、醫療器具、書籍、文具、玩具、日常用雜貨、旅行用品、觀光伴手禮、貴金屬、陶瓷器、玻璃製品等的販售及介紹 5廣告代理事業及提供旅遊情報服務事業 6郵票、印花稅票等販售事業 7服裝租賃事業 8旅客攜帶物品之託管事業 9不動產租貸、租賃及管理事業 10上述項目所附帶之任何事業（2）為了向訪客介紹本公司關聯企業、合作夥伴之商品及服務等有用情報（3）為了本公司或關聯企業所舉行的市場調查分析等行銷活動（4）為了本公司或關聯企業的徵才活動或派遣社員之招收（5）為了行使法律所制定之權利及履行義務（6）透過Cookie所蒐集到的情報，是為了讓使用者能順利地利用各種服務，也讓伺服器端來識別使用者的電腦（7）為了達成從（1）到（6）的使用目的，而於必要的範圍內向第三者提供情報
4. 將個人資料提供給第三方	（1）為了透過所取得的個人資料（特殊個人資料除外）來達到上述3的使用目的，本公司會將資料提供給關係企業等第三方。（2）為了進行訪客所預約的餐廳及服務之安排與籌備等手續，本公司會於必要範圍內將訪客的個人資料（姓名、國籍、出生年月日等）提供給餐廳等設施。（3）訪客所提供的個人資料，如姓名、住址、電話號碼、電子郵件信箱及為達成其他使用目的等，僅限於必要範圍內的項目。（4）僅透過書面、電話、郵件、電子郵件、電子資料等方式向第三方提供資料。（5）若訪客提出申請，本公司將會停止向第三方提供資料。（6）欲停止向第三方提供資料的人士，請以電話或郵寄方式向9的諮詢窗口聯繫。
5. 共同使用個人資料	本公司會遵照下列事項將客戶所提供之個人資料進行共同使用。（1）共同使用之個人資料項目姓名、所屬機關之相關情報（公司名、部門名稱、職稱等）、住址、電話號碼、電子郵件信箱等（2）共同使用者之範圍本公司的關聯企業（3）共同使用之使用目的於上述第3點所述之使用目的（4）共同使用之個人之料的管理者本公司
6. 有關個人資料安全管理措施之事項	本公司會適當且慎重的管理所持有之個人資料，並且為了防止針對個人資料的不當入侵、遺失、竄改、洩漏等情形，將會對公司員工進行教育或是講解如資料庫系統的安全對策等必要且適當的安全管理措施。
7. 委託外部進行個人資料處理	本公司所持有的個人資料，若需委託給外部處理時，必定依照個人資料保護法，對委託方進行必要且適當的管理及監督。
8. 有關所持有個人資料之事項	根據個人情報保護法，在此公告有關本公司所持有的個人資料之事項。（1）個人情報使用之公司行號名稱 KARAKSA HOTELS Corporation （2）所持有之個人資料的使用目的記載於上述3的使用目的（3）有關使用目的之通知、公開、訂正、停止使用等申請之手續下列為有關所持有的個人資料之使用目的之通知、公開、訂正、停止使用等的申請程序 A　請郵寄諮詢內容至9的諮詢窗口。 B　須付手續費郵票400日圓。（若要求公開之情況） C　請使用本公司所規定之申請表格。 D 為了確認該申請為本人或是正當代理人所提出的，請提供能確認本人之相關資料。（4）提出不滿之意見請向9的諮詢窗口聯繫。
9. 諮詢窗口	有關本公司的個人情報使用之意見、問題、各種請求等，請向下列窗口聯繫。〒107-0052　東京都港區赤坂一丁目１番１號 KARAKSA HOTELS Corporation 電話號碼 +81 3 5544 5813
10. 持續改善本方針	本方針為了確實保護本公司所持有之個人情報，將會持續地進行改善。

關係企業一覽（未按照順序）

以下為關係企業。（※下列清單可能有追加、變更或更改公司名稱之情況產生）

XYMAX Corporation
XYMAX ALPHA Corporation
XYMAX KANSAI Corporation
XYMAX KYUSHU Corporation
XYAMAX INFONISTA Corporation
XYMAX REAL ESTATE INVESTMENT ADVISORS Corporation
XYMAX ASSET CONSULTING Corporation
XYMAX WITH Corporation
XYMAX REAL ESTATE INSTITUTE Corporation
XYMAX BOSAI TECHNICA Corporation
MAX SECURITY SERVICE Corporation
MAX CLEAN Corporation
MAX CLEAN SAPPORO Corporation
MAX CLEAN KANSAI Corporation
MAX CLEAN HAKATA Corporation
MAX CLEAN KUMAMOTO Corporation

K-MAX Co., Ltd.
XYMAX GEPETTO Corporation
AITEX Corporation
Abilitas Hospitality Co., Ltd.
XYMAX TRAVEL DESIGN Corporation
KARAKSA HOTELS Corporation
KARAKSA HOTELS KANSAI Corporation
KARAKSA HOTELS SAPPORO Corporation
KARAKSA HOTELS TOKYO Corporation
XYMAX TRUST Corporation
Karaksa Media Partner Corporation
XYMAX GLOBAL PARTNER Corporation
MAINTENANCE FACTORY SOKA Corporation
MAINTENANCE FACTORY YOKOHAMA Corporation
MAINTENANCE FACTORY HACHIOJI Corporation

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