KARAKSA HOTELS Corporation｜隱私權政策

2021年10月1日

KARAKSA HOTELS Corporation

KARAKSA HOTELS Corporation（以下簡稱「本公司」）了解保護個人資料之重要性，針對個人資料之使用，將會根據有關個人資料保護之法律（以下簡稱「個人資料保護法」）來制定並實施下列個人資料保護之方針。

1. 遵守相關法令及方針等	本公司了解保護個人資料之重要性，將會尊重並遵守有關個人資料保護之法令，以及努力維護個人資料之正當使用。
2. 個人資料之取得、使用及提供	本公司會採取合法且公正的手段來取得個人資料，並公開、通知、明示所使用之目的，若非經本人同意，將不會逾越特定目的範圍外之利用。此外，若需將個人資料提供給第三人（包括日本國外）時，本公司將會依照法令所規定之程序進行。
3. 個人資料之使用目的	本公司將會於下列目的進行個人資料之使用。（1）本公司依法令及章程等所規定之可營利的下列事業（包含未來將獲得許可之事業）範圍內，為了適當且順暢地執行實例蒐集、契約締結、交易履行、緊急聯絡或其他各種交易 1有關飯店、旅館、餐飲、運動設施、療養設施、娛樂設施、溫泉、公共浴場、三溫暖浴池、集會廳、結婚會場、販賣部、停車場營運及委託營運、企劃、與營運相關之顧問事業 2旅遊業相關諮詢業務 3一般旅客車輛運輸業 4酒類、菸草、食品、飲料、化妝品、醫藥品、醫療器具、書籍、文具、玩具、日常用雜貨、旅行用品、觀光伴手禮、貴金屬、陶瓷器、玻璃製品等的販售及介紹 5廣告代理事業及提供旅遊情報服務事業 6郵票、印花稅票等販售事業 7服裝租賃事業 8旅客攜帶物品之託管事業 9不動產租貸、租賃及管理事業 10上述項目所附帶之任何事業（2）為了向訪客介紹本公司關聯企業、合作夥伴之商品及服務等有用情報（3）為了本公司或關聯企業所舉行的市場調查分析等行銷活動（4）為了本公司或關聯企業的徵才活動或派遣社員之招收（5）為了行使法律所制定之權利及履行義務（6）透過Cookie或廣告識別碼蒐集的情報資料（包含年齡、性別、職業、居住區域等屬性情報，及位置資訊、位置歷程記錄、記錄檔資訊、IP位址等不識別具體個人的屬性情報）來識別使用者的裝置，已讓使用者能順利地利用各種服務（7）為了達成從（1）到（6）的使用目的，而於必要的範圍內向第三人提供情報
4. 將個人資料提供給第三人	本公司在未事先獲得客戶同意下，不會將個人資料提供給第三人（包括日本國外）。但是，在下列情形下，個人資料提供的接受方不屬於第三人（包括日本國外）。（1）本公司在達成使用目的所需的範圍內將個人資料處理的全部或部分外部委託時（2）因合併或其他事由而進行事業繼承時，將個人資料提供給繼承方之情形下（3）為保護生命、身體或財產而有必要，但難以取得本人同意時（4）為提升公眾衛生或推廣兒童之健全育成而特別需要的場合下，但難以取得本人同意時（5）需要協助國家機關或地方公共團體或接受其委託者執行法定職務或履行法定義務必要範圍內，獲得客戶同意可能會妨礙該事務的執行或履行時（6）個人資料保護法之外的其他法律明文規定下
5. 共同使用個人資料	本公司會遵照下列事項將客戶所提供之個人資料進行共同使用。（1）共同使用之個人資料項目姓名、所屬機關之相關情報（公司名、部門名稱、職稱等）、住址、電話號碼、電子郵件信箱等（2）共同使用者之範圍本公司的關聯企業（3）共同使用之使用目的於上述第3點所述之使用目的（4）共同使用之個人之料的管理者本公司
6. 有關個人資料安全管理措施之事項	本公司會適當且慎重的管理所持有之個人資料，並且為了防止針對個人資料的不當入侵、遺失、竄改、洩漏等情形，將會對公司員工進行教育或是講解如資料庫系統的安全對策等必要且適當的安全管理措施。
7. 委託外部進行個人資料處理	本公司所持有的個人資料，若需委託給外部處理時，必定依照個人資料保護法，對委託方進行必要且適當的管理及監督。
8. 有關所持有個人資料之事項	根據個人資料保護法，在此公告有關本公司所持有的個人資料之事項。（1）個人資料使用之公司行號名稱 KARAKSA HOTELS Corporation （2）所持有之個人資料的使用目的記載於上述3的使用目的（3）有關使用目的之通知、公開、訂正、停止使用等申請之手續下列為有關所持有的個人資料之使用目的之通知、公開、訂正、停止使用等的申請程序 A　請郵寄諮詢內容至10的諮詢窗口。 B　須付手續費郵票400日圓。（若要求公開之情況） C　請使用本公司所規定之申請表格。 D 為了確認該申請為本人或是正當代理人所提出的，請提供能確認本人之相關資料。（4）提出不滿之意見請向10的諮詢窗口聯繫。
9. 網站瀏覽的資料收集	本公司為調查網站的瀏覽情形，使用Google LLC(以下簡稱「Google」)提供的網頁分析服務「Google Analytics」。「Google Analytics」為了收集瀏覽數據，主要會使用您的瀏覽器的Cookie(憑證)資料，但本公司將不會透過「Google Analytics」來取得可識別特定使用者的資料。「Google Analytics」係藉由不特定使用者的方式下進行網站瀏覽的資料收集與統計，而該資料會由Google所制定的隱私權政策來進行管理。有關Google的隱私權政策，請參閱下列網址。 https://policies.google.com/privacy
10. 諮詢窗口	有關本公司的個人資料使用之意見、問題、各種請求等，請向下列窗口聯繫。東京都港區赤坂一丁目１番１號郵遞區號107-0052 KARAKSA HOTELS Corporation 聯絡我們
11. 持續改善本方針	本方針為了確實保護本公司所持有之個人資料，將會持續地進行改善。

關係企業一覽（未按照順序）

以下為關係企業。（※下列清單可能有追加、變更或更改公司名稱之情況產生）

XYMAX Corporation
XYMAX ALPHA Corporation
XYMAX KANSAI Corporation
XYMAX KYUSHU Corporation
XYMAX HOKKAIDO Corporation
XYMAX TOKAI Corporation
XYAMAX INFONISTA Corporation
XYMAX TRUST Corporation
XYMAX REAL ESTATE INVESTMENT ADVISORS Corporation
XYMAX ASSET CONSULTING Corporation
XYMAX WITH Corporation
XYMAX REAL ESTATE INSTITUTE Corporation
XYMAX BOSAI TECHNICA Corporation
XYMAX BOSAI TECHNICA KANAGAWA Corporation
MAX SECURITY SERVICE Corporation
XYMAX SALA Corporation
AITEX Corporation
XYMAX careSS Corporation

XYMAX careSS HOKKAIDO Corporation
XYMAX GEPETTO Corporation
MAINTENANCE FACTORY YOKOHAMA Corporation
MAINTENANCE FACTORY EBINA Corporation
MAINTENANCE FACTORY KANSAI Corporation
Karaksa Media Partner Corporation
XYMAX GLOBAL PARTNER Corporation
KARAKSA HOTELS Corporation
KARAKSA HOTELS TOKYO Corporation
KARAKSA HOTELS KANSAI Corporation
KARAKSA HOTELS SAPPORO Corporation
Abilitas Hospitality Co., Ltd.
XYMAX TRAVEL DESIGN Corporation
ZXY MEQQE Corporation
XYMAX SQUARE Corporation
XYMAX GINOUZ Corporation
XYMAX VILLAGE Corporation

KARAKSA HOTELS SAPPORO Corporation 隱私權政策 KARAKSA HOTELS TOKYO Corporation 隱私權政策 KARAKSA HOTELS KANSAI Corporation 隱私權政策

入口
入口	・門・門把・門鎖・照明開關・空調開關・遙控器
客廳
客廳	・電視・電視遙控器・冰箱（冰箱門外表面）・書桌・桌子・其他家具・各式簡介資料・電話・手持化妝鏡・垃圾桶・礦泉水・電熱水壺・茶包組・咖啡機・衣架・鞋拔・消臭噴霧・附烘乾機能洗衣機（按鍵、外表面）・微波爐・保險箱* ・提盒* ・加濕型空氣清淨機*
臥室
臥室	・床頭櫃・照明面板・開關・面紙盒
浴室
浴室	・門・門把・洗臉台・水龍頭・洗手乳・吹風機・開關・插座・毛巾架
廁所
廁所	・門・門把・馬桶蓋・馬桶・免治馬桶操作盤・衛生紙架・洗臉台・水龍頭・地板　※消毒液噴霧・毛巾架・垃圾桶

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