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顧客騷擾防止行動準則

2024年10月22日
KARAKSA HOTELS Corporation

顧客騷擾應對措施之目的與背景

為了讓顧客擁有滿意、安心的住宿體驗,KARAKSA HOTELS Corporation 秉持真心、誠意接待所有顧客的同時致力於追求更優質的服務。

此外,為了實現 Xymax Group「讓員工保持活力」經營理念,本公司致力於創造永續就業與工作環境。

另一方面,有極少數顧客存在提出超常識範圍之要求與行為,如否定個人人格的言行、暴力、性騷擾等,損害員工權益及工作環境之行為。我們認為保護員工權利,對於提供更好的服務至關重要,必須態度堅決且有系統地處理顧客騷擾行為,為此我們制定了《顧客騷擾防止行動準則》。

顧客騷擾的定義

依據日本厚生勞動省公佈之《顧客騷擾對策企業手冊》,「顧客等提出的客訴或言行中,考量其要求的合理性,若為滿足該要求所採取的手段或方式違背社會普世價值,進而損害員工工作環境者」,該行為將被視為顧客騷擾行為。

被視為顧客騷擾對象的行為

1. 過度或不合理要求
  • 1) 反覆要求過度服務之行為
  • 2) 反覆要求不允許其他顧客入住其房間之上、下、左、右之行為
  • 3) 反覆要求僅由特定員工服務或不允許特定員工上班之行為
  • 4) 反覆要求以下跪等違背社會常識道歉之行為
  • 5) 醉酒後反覆要求長時間照護之行為
  • 6) 長時間當面或透過電話、電子郵件等方式反覆提出,或以責罵方式提出無理要求之行為
  • 7) 性騷擾
2. 違背社會常識之手段、方式
  • 1) 無論其合理性如何,皆被視為不合理要求
    • 攻擊身體(毆打、傷害)
    • 身體上的性行為
    • 性騷擾言行
    • 精神攻擊(威脅、中傷誣衊、名誉誹謗、侮辱、辱罵)
    • 要求下跪
    • 長時間執拗的言行
    • 限制性行為(不願離開、滯留、監禁)
    • 歧視性言行
    • 針對員工個人的攻擊、要求
  • 2) 考量其內容的合理性後可能被視為不合理之要求
    • 要求更換商品
    • 要求金錢補償、無正當理由要求道歉
3. 其他滋擾行為
  • 1) 妨礙營運
  • 2) 在社群網站或網路上的誹謗中傷行為

顧客騷擾的應對方式

顧客應對

對於顧客騷擾的行為,我們尋求理性討論以達成合理解決,並致力於建立良好的關係,但在判斷為惡意騷擾的情況下,我們有權拒絕提供服務。

本公司的應對措施

  • 1. 實施顧客騷擾相關知識及應對方法的培訓。
  • 2. 設置顧客騷擾的員工諮詢窗口。
  • 3. 建立顧客騷擾發生時的應對體制。
  • 4. 為了能更完善地處理問題,將與外部組織(警察和律師等)進行合作。

致顧客

雖然大部分顧客不會做出上述行為,但一旦發生任何涉及顧客騷擾之行為,我們將比照本準則辦理,敬請理解並感謝您的配合。今後我們將繼續與顧客建立良好關係,為您創造可以舒適度過時光的環境,並努力實現我們的理念。


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