2024年10月22日
KARAKSA HOTELS Corporation
顧客騷擾應對措施之目的與背景
為了讓顧客擁有滿意、安心的住宿體驗,KARAKSA HOTELS Corporation 秉持真心、誠意接待所有顧客的同時致力於追求更優質的服務。
此外,為了實現 Xymax Group「讓員工保持活力」經營理念,本公司致力於創造永續就業與工作環境。
另一方面,有極少數顧客存在提出超常識範圍之要求與行為,如否定個人人格的言行、暴力、性騷擾等,損害員工權益及工作環境之行為。我們認為保護員工權利,對於提供更好的服務至關重要,必須態度堅決且有系統地處理顧客騷擾行為,為此我們制定了《顧客騷擾防止行動準則》。
顧客騷擾的定義
依據日本厚生勞動省公佈之《顧客騷擾對策企業手冊》,「顧客等提出的客訴或言行中,考量其要求的合理性,若為滿足該要求所採取的手段或方式違背社會普世價值,進而損害員工工作環境者」,該行為將被視為顧客騷擾行為。
被視為顧客騷擾對象的行為
1.
過度或不合理要求
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1)
反覆要求過度服務之行為
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2)
反覆要求不允許其他顧客入住其房間之上、下、左、右之行為
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3)
反覆要求僅由特定員工服務或不允許特定員工上班之行為
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4)
反覆要求以下跪等違背社會常識道歉之行為
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5)
醉酒後反覆要求長時間照護之行為
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6)
長時間當面或透過電話、電子郵件等方式反覆提出,或以責罵方式提出無理要求之行為
-
7)
性騷擾
2.
違背社會常識之手段、方式
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1)
無論其合理性如何,皆被視為不合理要求
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①
攻擊身體(毆打、傷害)
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②
身體上的性行為
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③
性騷擾言行
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④
精神攻擊(威脅、中傷誣衊、名誉誹謗、侮辱、辱罵)
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⑤
要求下跪
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⑥
長時間執拗的言行
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⑦
限制性行為(不願離開、滯留、監禁)
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⑧
歧視性言行
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⑨
針對員工個人的攻擊、要求
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2)
考量其內容的合理性後可能被視為不合理之要求
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①
要求更換商品
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②
要求金錢補償、無正當理由要求道歉
3.
其他滋擾行為
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1)
妨礙營運
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2)
在社群網站或網路上的誹謗中傷行為
顧客騷擾的應對方式
顧客應對
對於顧客騷擾的行為,我們尋求理性討論以達成合理解決,並致力於建立良好的關係,但在判斷為惡意騷擾的情況下,我們有權拒絕提供服務。
本公司的應對措施
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1.
實施顧客騷擾相關知識及應對方法的培訓。
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2.
設置顧客騷擾的員工諮詢窗口。
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3.
建立顧客騷擾發生時的應對體制。
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4.
為了能更完善地處理問題,將與外部組織(警察和律師等)進行合作。
致顧客
雖然大部分顧客不會做出上述行為,但一旦發生任何涉及顧客騷擾之行為,我們將比照本準則辦理,敬請理解並感謝您的配合。今後我們將繼續與顧客建立良好關係,為您創造可以舒適度過時光的環境,並努力實現我們的理念。