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株式会社KARAKSA HOTELS 关西隐私政策

2020年4月1日

株式会社KARAKSA HOTELS 关西

株式会社KARAKSA HOTELS 关西（以下称“本公司”。）认为保护个人信息是重要的事情，在处理个人信息时，将根据有关个人信息保护的法律（以下称“个人信息保护法”。）制定如下的个人信息保护方针并加以执行。

1. 遵守相关法令及方针等	本公司理解个人信息的重要性，尊重并遵守有关个人信息保护的法令等，努力做到个人信息的合理处理和保护。
2. 个人信息的取得、利用、提供	本公司会在采取合法而公正的手段取得个人信息的同时，进行利用目的的公布、通知、明示等，未经本人同意，不会进行超出利用目的范围的个人信息处理。此外，向第三方提供个人信息时，我们将依照法令规定的手续执行。
3. 个人信息的利用目的	本公司将按照下列目的利用个人信息。（1）为了在本公司可以按照法令、章程等从事的下列事业（包括今后允许经营的事业）范围内妥善且顺利地进行事例收集、合同签订、交易的履行、紧急时的联系、及其他各种交易 1酒店、旅馆、餐饮店、运动设施、疗养设施、娱乐设施、温泉、公共浴场、桑拿浴池、会场、婚礼殿堂、小卖部、停车场的经营及运营受托、以及关于策划与运营的咨询业务 2一般客车运输业 3酒类、香烟、食品、饮料、化妆品、医药品、医疗器械、书籍、文具、玩具、日用百货、旅行用品、观光土特产、贵金属、陶磁器、玻璃制品等的销售及中介 4广告代理业务及旅游信息提供服务业务 5邮票、印花税票的销售业务 6服装出租业务 7旅客行李临时寄存业务 8房地产出租、租赁、管理业务 9上述各号附带的所有事业（2）为了介绍被认为对客户有用的本公司关联公司/合作方的商品与服务等（3）为了本公司及关联公司进行的市场调查与分析等市场营销活动（4）为了本公司或关联公司的招聘活动及派遣员工等的接收（5）为了法令规定权利的行使及义务的履行（6）为了通过Cookie收集的信息能通过Web服务器识别用户的计算机，以便用户能顺利地利用各种各样的服务（7）为了在达成（1）至（6）之利用目的的所需范围内提供给第三方
4. 个人数据对第三方的提供	（1）本公司有可能为达成上述3.之利用目的而向关联公司等第三方提供取得的个人数据（特殊个人信息除外）。（2）本公司将在您所申请餐厅等的安排及接受这些服务的手续所需范围内向餐饮设施提供客户的个人信息（姓名与国籍、出生年月日等）。（3）提供的个人数据仅限姓名、地址、电话号码、电子邮件地址及其他达成利用目的所需范围内的项目。（4）对于第三方的提供方法将采用书面形式、电话、邮件、电子邮件、电子数据等形式。（5）客户提出申请时，我们将停止向第三方提供。（6）欲停止向第三方提供的人士，请以电话或邮寄方式向9.的咨询窗口联系。（7）下列情况下，可能不经用户本人同意，向第三方提供其个人信息。 1基于相关法律法规规定 2为维护生命、身体、财产的安全且难以获得用户本人同意时 3为提高公共卫生或推进儿童健康成长有特殊需要且难以获得用户本人同意时 4需要协助国家机关或地方公共团体或接受其委托的单位或个人执行法律法规规定的事务，获得本人同意可能会妨碍该事务的执行时
5. 个人数据的共同利用	本公司有时会因下列事项而通用您提供的个人数据。（1）通用的个人数据的项目姓名、有关所属的信息（公司名称、部门名称、职务等）、地址、电话号码、电子邮件地址等（2）通用者的范围本公司的关联公司（3）通用利用目的上述3.中记载的利用目的（4）通用个人数据的管理负责人本公司
6. 个人数据安全管理措施的相关事项	为了合理而谨慎地管理本公司持有的个人信息，防止对个人数据的非法访问、遗失、篡改、泄露等，我们将采取员工教育、数据库系统的安全对策等必要且妥善的安全管理措施。
7. 个人数据处理的外部委托	委托外部处理本公司持有的个人数据时，我们根据个人信息保护法，对委托方进行必要且妥善的管理与监督。
8. 与持有个人数据相关的事项	本公司将根据《个人信息保护法》公布与本公司持有的持有个人数据相关的事项。（1）个人信息处理企业的名称株式会社KARAKSA HOTELS关西（2）所持有个人数据的利用目的上述3.中记载的利用目的（3）使用目的的通知、披露、改正、停止利用等请求手续持有个人数据的使用目的的通知、披露、改正、停止利用等请求手续的概要如下所示。 a 请以邮寄方式向9.的咨询窗口提出请求。 b 作为手续费，需要400日元的邮票。（披露时） c 请用本公司规定的请求格式纸提出申请。 d 我们将确认是其本人或合法代理人等，因此，请提供本人确认资料。（4）投诉申请处请联系9.的咨询窗口。
9. 咨询窗口	与本公司对个人信息的处理相关的意见、提问、各种请求等请联系下列部门。大阪府大阪市北区堂岛一丁目1番5号财马科斯梅田新道大厦邮编530-0003 株式会社KARAKSA HOTELS 关西联系我们
10. 本方针的持续改善	为了对本公司持有的个人信息实施保护，本方针将会持续改善。

本公司关联公司一览（随机排列）

关联公司如下所示。（※这些公司可能会增加、变更、变更公司名称。）

财马科斯股份有限公司
株式会社XYMAX ALPHA
株式会社XYMAX 关西
株式会社XYMAX 九州
株式会社XYMAX 北海道
株式会社XYMAX INFONISTA
株式会社XYMAX TRUST
株式会社XYMAX REAL ESTATE INVESTMENT ADVISORS
株式会社XYMAX ASSET CONSULTING
株式会社XYMAX WITH
株式会社XYMAX REAL ESTATE INSTITUTE
株式会社XYMAX BOSAI TECHNICA
株式会社XYMAX BOSAI TECHNICA 神奈川
株式会社MAX SECURITY SERVICE
株式会社XYMAX SALA
株式会社AITEX
株式会社Renatus 关西

株式会社XYMAX GEPETTO
株式会社MAINTENANCE FACTORY 草加
株式会社MAINTENANCE FACTORY 八王子
株式会社MAINTENANCE FACTORY 横滨
株式会社MAINTENANCE FACTORY 东大阪
株式会社Karaksa Media Partner
株式会社XYMAX GLOBAL PARTNER
株式会社KARAKSA HOTELS
株式会社KARAKSA HOTELS 东京
株式会社KARAKSA HOTELS 关西
株式会社KARAKSA HOTELS 札幌
Abilitas Hospitality株式会社
株式会社XYMAX TRAVEL DESIGN
株式会社ZXY MEQQE
株式会社XYMAX SQUARE
株式会社XYMAX GINOUZ
株式会社XYMAX VILLAGE

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