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고객 괴롭힘에 대한 행동 방침

2024년 10월 22일
KARAKSA HOTELS Corporation

고객 괴롭힘 대처 방안의 목적 및 배경

KARAKSA HOTELS Corporation 은 고객이 만족하며 안심하고 머무르실 수 있도록 질 높은 서비스 제공을 위해 노력함과 동시에 모든 고객 여러분께 진정성 있고 성실하게 대응할 것을 유의하고 있습니다.

또한 당사는 Xymax Group 의 경영 이념 중 하나인 ‘직원이 계속 활기차게 일할 수 있는 경영 실천’의 구현을 목표로 지속가능한 고용 및 노동 환경 조성을 위해 매일 노력하고 있습니다.

한편, 극히 일부 고객으로부터의 상식선을 넘는 요구나 언동 중에는 개인의 인격을 부정하는 언동, 폭력, 성희롱 등 직원의 인권 및 업무 환경을 해치는 사안이 발생하고 있습니다. 당사는 직원을 보호하기 위해 의연한 태도로 조직적으로 고객 괴롭힘에 대처하는 것이 보다 나은 서비스 제공에 불가결하다고 판단하여 ‘고객 괴롭힘에 대한 행동 방침’을 책정했습니다.

고객 괴롭힘의 정의

후생노동성이 발표한 ‘고객 괴롭힘 대책 기업 매뉴얼’에 근거하여 ‘고객 등의 클레임·언동 중 해당 클레임·언동의 요구 내용의 타당성에 비추어 볼 때 해당 요구를 실현하기 위한 수단·형태가 사회통념상 상당하지 않으며, 해당 수단·형태로 직원의 업무 환경을 해치는 것’을 고객 괴롭힘이라고 정의합니다.

고객 괴롭힘에 해당하는 행위 예

1. 과도하거나 불합리한 요구의 예
  • 1) 과도한 서비스를 반복적으로 요구하는 행위
  • 2) 숙박 객실의 상하좌우에 다른 고객을 출입하지 못하게 할 것을 반복적으로 요구하는 행위
  • 3) 특정 직원만 응대하게 하거나 특정 직원을 출근시키지 말 것을 반복적으로 요구하는 행위
  • 4) 무릎 꿇기 등 사회적 상당성이 결여된 방법에 의한 사과를 반복적으로 요구하는 행위
  • 5) 술에 만취하여 장시간에 걸친 케어를 반복적으로 요구하는 행위
  • 6) 대면이나 전화, 메일 등으로 장시간에 걸쳐, 또는 질책하면서 부당한 요구를 반복적으로 하는 행위
  • 7) 성희롱
2. 요구를 실현하기 위한 수단·형태가 사회통념상 알맞지 않은 경우의 예
  • 1) 요구 내용의 타당성에 관계없이 알맞지 않다고 판단될 가능성이 높은 행위
    • 신체적인 공격(폭행, 상해)
    • 신체적인 성적 행위
    • 성적인 언동
    • 정신적인 공격(협박, 중상모략, 명예훼손, 모욕, 폭언)
    • 무릎 꿇기 요구
    • 지속적인 집요한 언동
    • 구속적인 행동(퇴거 불응, 눌러 앉기, 감금)
    • 차별적인 언동
    • 직원 개인에 대한 공격, 요구
  • 2) 요구 내용의 타당성에 비추어 볼 때 알맞지 않다고 판단될 수 있는 행위
    • 상품 교환 요구
    • 금전 보상 요구, 합리적 이유 없는 사과의 요구
3. 고객에 의한 기타 민폐 행위
  • 1) 업무에 지장을 주는 행위
  • 2) SNS 및 인터넷상에서의 중상모략, 비방 행위

고객 괴롭힘에 대한 대응

고객에 대한 대응

고객 괴롭힘의 대상이 되는 행위 발생 시 합리적인 해결을 위해 이성적으로 논의하고 보다 나은 관계 구축을 위해 노력하지만, 악질적이라고 판단한 경우 이용을 거부할 수 있습니다.

당사의 대응

  • 1. 고객 괴롭힘에 관한 지식 및 대처 방법의 연수를 실시합니다.
  • 2. 고객 괴롭힘에 대한 직원 상담 창구를 설치합니다.
  • 3. 고객 괴롭힘 발생 시 대응 체제를 구축합니다.
  • 4. 보다 적절한 대응을 위해 외부 기관(경찰, 변호사 등)과 연계합니다.

고객 여러분께 드리는 당부 말씀

많은 고객 여러분이 상기에 해당하는 사안 없이 이용하고 계시지만, 고객 괴롭힘에 해당하는 행위가 있을 경우 본 방침에 따라 대응하오니 이해와 협조를 부탁드립니다. 앞으로도 고객 여러분과 좋은 관계를 구축하고 쾌적하게 지내실 수 있는 환경 조성과 이념 실현을 위해 노력하겠습니다.


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